Algemene Voorwaarden Lucent Advisory B.V.

Januari 2026 (Nederlands)

1. Werkingssfeer

1.1
Dit zijn de algemene voorwaarden van Lucent Advisory B.V. (Lucent Advisory, wij, onze of ons). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die wij aan onze cliënten (cliënt, cliënten, u of uw) verlenen.

1.2
Lucent Advisory is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te ’s-Gravenhage en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99589656.

1.3
Bij het verlenen van onze diensten schakelen wij personen in die direct of indirect met Lucent Advisory verbonden zijn (Gelieerde Personen). Onder Gelieerde Personen wordt onder meer verstaan (voormalige) werknemers, overig personeel, adviseurs, aandeelhouders, partners, dochterondernemingen en/of gelieerde entiteiten (en hun (voormalige) werknemers, etc.).

1.4
Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op Gelieerde Personen. Al hetgeen in deze algemene voorwaarden ten behoeve van Lucent Advisory is bepaald, geldt tevens als een onherroepelijk derdenbeding in de zin van artikel 6:253 van het Burgerlijk Wetboek, ten behoeve van Gelieerde Personen.

2. Dienstverlening

2.1
Wij behouden ons het recht voor geen diensten te verlenen, bijvoorbeeld op basis van een conflict check en cliënt- en zaakacceptatieprocedures.

2.2
Uitsluitend Lucent Advisory kan contractueel aansprakelijk worden gehouden onder de opdracht. Gelieerde Personen zijn niet zelfstandig of persoonlijk aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met onze dienstverlening.

2.3
Onze diensten worden uitsluitend te uwen behoeve verleend. Elk resultaat of document dat door ons in verband met onze diensten wordt geproduceerd, mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor het is opgesteld en mag niet zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden worden verstrekt, behoudens (i) wettelijke of beroepsverplichtingen van de cliënt, (ii) interne doeleinden binnen de groep waartoe de cliënt behoort, en (iii) verstrekking aan de externe accountant of andere professionele adviseurs van de cliënt, mits deze partijen gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen.

2.4
De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing.

2.5
Wij zijn bevoegd om personen, niet zijnde Gelieerde Personen (Gedelegeerden), in te schakelen indien dit wenselijk is voor onze dienstverlening. Onder Gedelegeerden wordt onder meer verstaan: andere adviseurs, deurwaarders, deskundigen en vertalers. U bent gebonden aan de voorwaarden die wij met een dergelijke Gedelegeerde overeenkomen, welke voorwaarden op verzoek aan u ter beschikking worden gesteld. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door Gedelegeerden en Gedelegeerden kunnen zich beroepen op de artikelen 6 en 8 van deze algemene voorwaarden.

2.6
Lucent Advisory is niet verantwoordelijk voor betaling van Gedelegeerden en zal Gedelegeerden verzoeken hun facturen rechtstreeks bij cliënten in te dienen. Onder bepaalde omstandigheden kan Lucent Advisory deze facturen namens cliënten voldoen. Betalingen die namens cliënten aan derden worden gedaan, worden aan cliënten in rekening gebracht zodra deze worden gemaakt.

2.7
U kunt onze dienstverlening te allen tijde door schriftelijke opzegging beëindigen. Wij kunnen de opdracht beëindigen door schriftelijke opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste vier (4) weken, tenzij voortzetting van de dienstverlening redelijkerwijs niet van ons kan worden verlangd. Indien Lucent Advisory vaststelt dat het verlenen van haar diensten in strijd kan zijn met enige wet, voorschrift of beroepsregel, kan Lucent Advisory een opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen.

2.8
U blijft het honorarium verschuldigd voor de door ons verrichte werkzaamheden, met inbegrip van werkzaamheden die nodig zijn om de zaak aan u of aan een derde over te dragen, bij beëindiging van de opdracht.

3. Honorarium en declaraties

3.1
Wij declareren onze diensten op basis van de bestede tijd volgens onze uurtarieven vermeerderd met eventuele uitgaven (zoals reis- en verblijfkosten en kosten van Gedelegeerden), tenzij anders overeengekomen. Onze uurtarieven worden jaarlijks per 1 januari herzien en kunnen per Gelieerd Persoon verschillen. Alle door Lucent Advisory gefactureerde of vermelde bedragen zijn exclusief btw en exclusief enige andere belastingen, toeslagen of soortgelijke heffingen die een cliënt of Lucent Advisory op grond van toepasselijke wet- of regelgeving verschuldigd is of dient te heffen.

3.2
Wij factureren elektronisch of schriftelijk, in beginsel maandelijks en in euro. Facturen dienen per bankoverschrijving te worden voldaan binnen dertig (30) dagen na de factuurdatum.

4. Rapportageverplichtingen, cliëntonderzoek en anti-witwasmaatregelen

4.1
U verbindt zich ertoe ons alle informatie en documenten te verstrekken die wij verzoeken teneinde te voldoen aan onze verplichtingen uit hoofde van toepasselijke wet- en regelgeving, interne beleidsregels en procedures. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie.

4.2
Op grond van op ons toepasselijke wettelijke voorschriften kunnen wij verplicht zijn bepaalde informatie te verstrekken aan autoriteiten, zoals overheidsinstanties of de Belastingdienst. Dit omvat onder andere onze rapportageverplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Richtlijn (EU) 2018/822 inzake meldingsplichtige grensoverschrijdende constructies.

5. Gegevens en privacy

5.1
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens, waaronder persoonsgegevens van u, uw vertegenwoordigers, werknemers, uiteindelijk belanghebbenden en contactpersonen, alsmede andere persoonsgegevens die u ons verstrekt. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Privacyverklaring op onze website: www.lucentadvisory.nl. U verbindt zich ertoe deze Privacyverklaring te verstrekken aan andere personen indien u hun persoonsgegevens aan ons verstrekt.

5.2
Wij kunnen gebruik maken van digitale of andere diensten (“digitale diensten”), al dan niet geleverd door derden, zoals telecommunicatiediensten, software, cloudopslag, e-discovery en toepassingen (inclusief kunstmatige intelligentie) voor verwerking, analyse of vertaling van gegevens. Als gevolg hiervan kunnen gegevens worden verwerkt op systemen van derden. Wij betrachten zorgvuldigheid bij de selectie van dergelijke partijen, maar zijn niet aansprakelijk voor hun handelen of nalaten, noch voor schade voortvloeiend uit gebruik, onbeschikbaarheid of verlies van dergelijke diensten. Wij sluiten tevens aansprakelijkheid uit voor schade voortvloeiend uit (a) beperkingen in toegang tot systemen of data en (b) datalekken of cyberaanvallen, voor zover wettelijk toegestaan.

5.3
Wij bewaren dossiers gedurende de wettelijk vereiste termijn en kunnen deze daarna vernietigen.

5.4
U stemt ermee in dat wij (vertrouwelijke) informatie delen met Gelieerde Personen en Gedelegeerden voor de in artikel 2.5 genoemde doeleinden, mits zij gebonden zijn aan geheimhouding.

6. Aansprakelijkheid

6.1
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het laagste van: (i) driemaal het door u betaalde honorarium voor de betreffende opdracht in de zes (6) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, exclusief btw en heffingen, of (ii) EUR 50.000.

6.2
Lucent Advisory is in geen geval aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder omzetderving, winstderving en vertragingsschade.

6.3
Wij zijn niet aansprakelijk jegens derden. U vrijwaart ons, Gelieerde Personen en Gedelegeerden tegen alle aanspraken van derden die verband houden met onze dienstverlening, voor zover deze aanspraken verder gaan dan onze aansprakelijkheid onder deze voorwaarden. Onder derden vallen ook aan u gelieerde personen.

6.4
Elke vordering tot schadevergoeding vervalt zes (6) maanden nadat u bekend bent geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid.

7. Diversen

7.1
Lucent Advisory is gerechtigd deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe opdrachten en voor bestaande rechtsverhoudingen nadat deze aan u zijn verstrekt.

7.2
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en Engels en beschikbaar via www.lucentadvisory.nl. Bij verschillen prevaleert de Nederlandse versie.

7.3
Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en een opdrachtbevestiging prevaleert de opdrachtbevestiging.

7.4
De algemene voorwaarden van cliënten of derden zijn niet van toepassing en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

8. Geschillen, toepasselijk recht en bevoegde rechter

8.1
Op de dienstverlening door onze belastingadviseurs zijn de beroepsregels van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB) van toepassing.

8.2
Alle rechtsbetrekkingen tussen u en ons worden beheerst door Nederlands recht. Dit betreft zowel rechtsbetrekkingen van contractuele als niet-contractuele aard.

8.3
De rechtbank in Den Haag is exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen u en ons.